5 dicas simples para tornar seu dia mais produtivo

Se você é, assim como eu era, uma pessoa que fica frustrada por não conseguir fazer tudo o que quer no dia, acha que o dia tem poucas horas e não dá tempo de realizar todas as tarefas que gostaria, ou simplesmente quer melhorar sua qualidade de vida e ter uma perfomance melhor no trabalho, estudos e esportes: aqui estão 5 dicas, ou mudanças de hábitos, que podem ajudar imenso a melhorar sua rotina produtiva.

01. Acordar sempre no mesmo horário.

A importância de acordar sempre em uma hora específica é natural para quem é metódico e já possui uma rotina bem definida. Mas, para quem está começando a focar em melhorar seus hábitos rotineiros, a primeira coisa a fazer é conseguir definir a hora certa para acordar. Para isso é necessário primeiro definir a hora certa para ir dormir. Existem várias ferramentas na Internet (http://sleepcalculator.com/, https://whentosleep.com/ são dois bons exemplos) que ajudam a encontrar o número de horas necessárias para uma boa noite de sono mas, para facilitar, tomaremos oito horas o ótimo para acordar totalmente descansado e animado para começar o dia. Então, se você precisa acordar as 8 horas da manhã, ir dormir perto da meia noite seria o mais indicado para acordar revigorado e estar pronto para atingir seus objetivos no dia.

Existem várias maneiras para se definir seu relógio interior. Caso você seja uma daquelas pessoas que tem extrema dificuldade em ir dormir cedo, aqui estão algumas dicas que me ajudaram:

- Vá dormir no horário em que preferir, mas, coloque o despertador para tocar duas horas a menos que o horário normal que você acorda. Por ter uma noite de sono menor que a normal você vai se sentir mais cansado quando chegar de noite e será mais fácil de pegar no sono.

- Faça exercício físico ao ar livre, de preferência no sol, pela parte da manhã. Estudos da Ludwig Maximillians University, de Munique, Alemanha, apontam que tomar sol pela manhã ajuda a tornar o sono mais fácil durante a noite. Além disso, fazer exercício físico também deixa o corpo cansado, o que torna ir para a cama uma necessidade quando chegamos em casa de noite.

- Não entre em redes sociais antes de ir dormir. Existem departamentos de desenvolvimento no Facebook e Google que focam em aumentar o tempo em que o usuário passa no aplicativo. Isso é muito visível no Youtube. Reprodução automática, video advice, comentários e entre outros são algumas das ferramentas usadas para manter o usuário conectado o maior tempo possível. Isso é um inimigo quando estamos tentando dormir mais cedo. "Só mais um video, só mais uma postagem, só mais um twitt". Devemos evitar ao máximo usar as redes sociais antes de dormir a fim de não desperdiçar tempo de sono.

02. Escolha a roupa que você irá usar no dia anterior.

Existem estudos que demonstram o desgaste que temos por obrigar nosso cérebro a pensar desnecessariamente nos estágios iniciais da manhã, logo depois de acordar. Um dos jeitos de evitar estes desgastes matinais é preparar os seus passos inicias um dia anterior. Preparar a roupa que você irá usar na noite que antecede a manhã pode salvar de 5 a 10 minutos - dependendo do quão indeciso você é - que podem ser usados de maneiras mais produtivas.

 Um pode ponderar "mas estes 10 minutos vão ser perdidos da mesma maneira de noite". Sim, isso é verdade, apenas estamos antecipando o tempo que gastamos escolhendo a roupa, porém, como já ressaltei, é importante diminuir ao máximo o desgaste do cérebro enquanto ele está acordando e se preparando para realizar tarefas mais complicadas. Assim como não forçamos nosso computador a abrir diversos programas quando ele está ligando, também deve-se limitar as tarefas rotineiras e tornar o processo matinal o mais metódico possível.

03. Se alimentar sempre dos mesmos alimentos para o café da manhã.

Assim como deve-se preparar a roupa um dia antes, e como abordarei no último ponto deste post, ter um café da manhã padrão é de extrema ajuda para quem procura aumentar sua produtividade matinal. Na mesma lógica de minimizar o desgaste mental durante a manhã no ponto anterior, ter uma refeição matinal igual em todos os dias da semana pode salvar de 10 a 20 minutos que você gastaria olhando para sua geladeira, pensando no que comer durante a manhã.

 Além disso, é importante ter um café da manhã leve, rico em proteínas e diversificado para aumentar sua perfomance diária. Mas, como o foco deste post é produtividade, deixarei um pouco de lado a parte nutricional do café da manhã e acentuarei a importância da repetição da mesma comida todos os dias. Com o tempo você notará que será automático a escolha dos ingredientes e até será notável a diminuição do tempo de preparo do café da manhã. Então, escolha um café da manhã balanceado, que você sinta prazer ao comer, e lote sua geladeira com ele, assim, durante a semana, você notará como seu dia já começara muito mais produtivo.

04. Realize as tarefas que mais o preocupam antes do meio dia.

Algo que Tim Ferriss, empreendedor de sucesso, escritor de best-sellers e dono de um podcast com milhões de visualizações - The Tim Ferriss Show-, sempre enfatiza é a importância de criar uma lista todos os dias com as tarefas que mais o incomodam, ou que são de maior urgência. Esta lista não pode ter mais de 5 itens, de preferência 3, e deve a seguir ser numerada com a seguinte regra: o primeiro item a ser comprido deve tornar todos os outros itens irrelevantes, ou menos importantes. Ou seja, apenas por realizar a primeira tarefa da lista seu dia já valeu a pena. Mas é importante ressaltar: não é a tarefa que os outros colocam mais importância, mas sim, aquela que o deixa mais preocupado em realizar. Aquela tarefa que você vai dormir pensando na noite anterior. Aquela tarefa que você acorda já pensando.

Está dica é fundamental para pessoas que realizam diversas coisas durante o dia. Estudam, trabalham, realizam tarefas domésticas etc. Assim que você realiza a tarefa mais importante do dia você está livre para pensar na segunda mais importante e assim em diante. Desta maneira, ao chegar o meio dia, você está livre para pensar no que quiser, sem ter as preocupações rotineiras que o afligem. Isto por si só já pode melhorar sua produtividade diária em 50% se realizado da maneira correta. Deixar as coisas para fazer depois do almoço é a maneira mais natural de procastinação involuntária e deve ser evitado ao máximo por empreendedores, escritores, compositores e pessoas que necessitam da habilidade de criação em geral.

05. Tenha uma rotina matinal fixa.

Provavelmente você já notou estas dicas enfatizam a necessidade de ter uma rotina matinal planejada e igual para todos os dias. Esta última dica trata principalmente de analisar os benefícios disso. Ao acordar pela manhã, por um 30 minutos, estamos em um estado letárgico onde parecemos, a maioria de nós humanos, zombies que vagam pela casa pensando realizando aleatoriamente o que seus instintos demandam. A maioria dos "high-performers" da atualidade enfatiza como uma rotina bem definida pode aumentar significativamente sua qualidade de vida e sua perfomance durante o dia.

No começo pode parecer forçado e anti-natural, mas depois de um tempo seguindo os mesmos espaços assim que se acorda tornasse algo automático. É possível incorporar algo como: alongamentos ou posições de yoga, flexões e abdominais, meditação e até uma caminhada, tudo isso no período de 1 hora depois de acordar. Claro, nas primeiras vezes que realizar a rotina desejada será uma tortura. Mas, depois de algumas semanas repetindo os mesmos procedimentos, se tornará algo natural, e sair da cama para realizar sua rotina será algo automático e apenas pelo fato de executar a rotina você se sentirá realizado e pronto para enfrentar seu dia. O período mais importante do dia para se tornar uma pessoa eficiente e produtiva é o período da manhã. Isso se dá porque o cérebro está vazio de informações e problemas para se preocupar. Dessa maneira o foco será maior em qualquer tarefa a ser realiza e assim o tempo (input) será menor e os resultados (output) serão maiores.

Essas são algumas dicas básicas e fáceis de incorporar no seu dia a dia. Existem outras ferramentas mais complexas que são mais lentas de se masterizar - meditação seria um exemplo - que podem fornecer um aumento substancial da produtividade. Espero que seja de utilidade este post e que consigam aumentar a quantidade de coisas feitas durante seus dias.